近畿大学のオリエンテーションは、全学部一斉に同一スケジュールで進行するわけではない。法学部、経済学部、経営学部、理工学部、建築学部、総合社会学部、農学部（一部）、国際学部、情報学部など、所属学部や学科によって集合時間と会場のタイムテーブルが厳密に分散されている。
ガイダンス日程の詳細は、新入生専用ポータルサイト（Kindai UNIPA）や送付資料に掲載される。大学側が提示する「集合時間」とは、アリーナの入口を通過する時刻ではなく「自席に着席を完了しているべき時刻」を指す。記念会館内部は収容人数の多さゆえに入場動線が一方通行に規制されるケースが多く、入口から自分の指定席に辿り着くまで5分から10分程度の待ち行列が発生する。掲示された集合時刻の最低20分前には記念会館の正面入口前に到着しておくことが、トラブルを防ぐ鉄則だ。
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