ホテル白樺荘の客室数は全55室。河童橋の正面という唯一無二の立地に対して、部屋数は決して多くありません。特に紅葉の見頃を迎える10月上旬から中旬、避暑需要が集中する8月の週末は、発売直後に全室が満室となる争奪戦が毎年繰り広げられています。
予約を成功させるためには、シーズン全体の予約受付スケジュールを先回りして把握することが基本となります。例年、冬期休業期間中である2月1日前後に、当年シーズン（4月下旬の開山祭から11月15日の閉山祭まで）の一斉予約受付が公式サイトで開始される傾向にあります。大手旅行予約サイト（OTA）への在庫供給よりも、自社公式サイトでの販売が優先される仕組みです。
計画的に動く旅行者は、前年の秋の段階で翌年のカレンダーを精査し、予約開始日の朝に対象日程をピンポイントで狙い撃ちします。電話受付は回線がパンクしやすいため、公式サイトでのWeb予約操作を最短で完了させる準備が成否を分ける構造になっています。
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